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最近和好几个品牌创始人和团队负责人聊天,聊到最后,话题总会拐到一个绕不开的点上:“人”。
嗯,这也正常,毕竟,事情是人做出来的,团队是支撑所有策略的基石。
但有意思的是,我发现大家在聊“人”的时候,经常聊的是“怎么找到人才”、“怎么留住人才”、“怎么激励团队”……这些当然重要,但今天我特别想跟你聊点不一样的,或者说,是更底层、更本质的东西:
团队管理的本质,到底是什么?
我现在的答案是,团队管理的本质,不是找人才、带人才,而是从依赖个人英雄主义,走向流程化管理。
我们可能都见过那种“人才”团队。一个人扛起80%的业绩,TA走了,项目就塌了。这种成功,是“人治”的成功,是不稳定的;而流程化,才是把我们从“不断救火”的角色里解放出来,提高人效,让业务可以规模化、可复制的唯一路径。
直白点说,不能流程化、标准化的成功,大概率都是昙花一现。
所以,今天我想把这几年来,在小红书闭环电商上,关于团队招聘和管理的那些心得,跟你聊聊,希望可以给你一些真实的启发。
首先,我们来聊聊最难招的岗位之一:小红书内容运营。
对于这个岗位的招聘,我见过好多误区,有人只看经验,有人只看文笔,有人只看数据……但在我看来,这些都只是表象,一个可以真正在小红书跑通闭环的内容运营,底层的特质比表面的技能更重要。
我总结了一个“小红书内容运营招聘标准”,不一定全面,但每一条都是我实践出来的经验。
1.1.网感,不是冲浪,是创造
好多人说,招内容运营,网感要好。但“网感”这个词有点太虚了。我的理解是,网感不是喜欢冲浪、刷小红书,而是喜欢创作内容。 这是一种由内而外的表达欲。
所以什么样的人网感通常不会差呢?
我的个人发现是,那些热爱生活、有自己审美和态度的人。TA们可能爱做饭、爱拍照、爱折腾花花草草,或者对某个小众领域有深入研究。TA们眼里有光,有自己独特的审美和态度,迫切地想把这种美好分享给更多人。这种“分享欲”,才是网感的源头。
这儿想分享一个小小的个人观察(仅供你参考):在我接触过的内容创意特别出色的小伙伴里,INFP人格类型的比例相当高。TA们感知细腻,对情绪和氛围的捕捉能力极强,很容易产出有共鸣、有温度的内容。
1.2.三种力:学习力、执行力、专注力,比灵感更重要
灵感这种东西,可遇不可求,所以一个可以稳定输出内容的运营,比的是:
1.2.1.学习力
小红书变化太快了,今天的爆款卖货内容模型,明天可能就失效了,所以,我们需要的是有快速学习能力的人,可以迅速适应新规则、新玩法、新变化。
1.2.2.执行力
这点我特别看重,我喜欢“说到做到,快速试错”的行动派,因为在0-1阶段,不需要完美,需要的是速度。
而执行力的反面,是“只说不练”,那是团队里最消耗能量的人。
1.2.3.专注力
你可能想不到,我又爱又恨的,是可以 高效完成工作,准点下班,但效果不错 的人。
这种人通常专注力极强,可以在单位时间里爆发出极高的效率,是那种“做事时心无旁骛,做完就彻底放下”的类型。
不过需要注意的是,这种“专注力”强的人,通常只能专注做好一件事。如果你给TA安排多项并行任务,TA可能会“死机”,所以,要么让TA专注在一个项目上,要么就把TA的KPI拆解得足够清晰。
1.3.项目类型(经验)匹配
我之前犯过的错误之一,就是招了一个做过知识付费的运营来卖货,我以为“都是做内容嘛,底层逻辑相通”,结果发现,完全不是那么回事。
做知识付费的人,习惯输出观点、建立权威;而卖货的人,需要激发欲望、建立信任。两种内容的节奏、情绪、钩子完全不同。
所以,做卖货,就找做过卖货的;做人设,就找做过人设的;做引流,就找做过引流的。
这不是歧视,而是对项目负责。每个细分赛道的逻辑和内容方向都有差异,让一个对口的人来做,可以省掉大半年的磨合成本。
1.4.独立做过账号:从0到1,是试金石
我招人,有一个硬性要求:必须自己从0到1摸索过一个账号,哪怕只做了3个月,哪怕粉丝不多。
为什么?
因为这代表TA经历过所有运营细节:选题、拍摄、剪辑、写文案、发笔记、看数据、被限流、被骂、心态崩了又重建……这些体验,是任何工作经验都替代不了的。
TA需要能从自己的经历里,复盘出“为什么这条内容爆了”、“为什么那条扑街了”……有自己的思考和总结。一个没亲手做过账号的人,很难理解一篇笔记背后,经历了什么。
1.5.硬性要求:审美是底线
最后,是根据项目情况的硬性要求。
比如,你做一个家居品类的品牌,那你的运营必须 审美在线。
虽然这个没法量化,但是你一聊天就看得出来,TA关注的设计师、TA分享的图片、TA的穿着打扮……都可以透露出一二。
至于基础拍摄和剪映的使用,那是最基本的工具,没什么好说的。
招聘标准定好了,人进来了,怎么用?
这儿有一个非常常见的误区,尤其是在创业初期。
好多品牌创始人/团队负责人,恨不得让刚来的运营,立刻就能想清楚全盘战略、拆解目标、搞定资源……然后每天催着要“你的想法是什么”。
我想说,在0-1阶段,策略、目标拆解、资源支持、项目复盘,这些是品牌创始人/团队负责人的工作,不是内容运营的工作。
你把TA招进来,是让TA来“打仗”的,不是让TA来“当将军”的。
何况你真的放心让TA来“当将军”嘛?!
在这个阶段,内容运营的任务极其纯粹和聚焦:
2.1.聚焦内容探索
这个阶段,TA的任务就是研究竞品、研究用户,找到内容方向,然后疯狂地“写写写”。
2.2.快速测试迭代内容
TA要做的,就是“听话照做+快速反馈”。
你给一个方向,TA就去测试,今天发A类笔记,明天发B类笔记,后天看数据反馈,然后调整。
TA不需要思考全盘,只需要在“内容”这个点上,做到极致。
别把TA的精力分散了,你要做的,是成为TA坚实的后盾,为TA排除干扰,提供弹药(资源、方向、复盘),然后放手让TA去内容的一线冲锋陷阵。
当团队走过0-1,有了稳定的内容和数据,我们就要开始考虑另一个问题了:如何让成功可以被复制?
这个时候,我们需要的不是“流程化管理”这个概念,而是真正去搭建它。
组织流程支撑,核心是根据不同的发展阶段,搭建匹配的团队,设计合理的考核,并建立高效的SOP流程。
为什么SOP流程如此重要?
因为 SOP流程,是把人从“不可替代的人才”变成“可替代的螺丝钉”的唯一路径。
听起来很冷血?
但这是组织健康发展的标志。
我举一个例子,我们有一个内容运营,曾经是团队的“爆款王”,她离职后,所有人都慌了,觉得“完了,爆款没了”。
但是因为我们坚持了SOP流程,她所有的爆款逻辑、选题库、标题套路、封面模板……全部都沉淀在了文档里。新来的小伙伴,照着SOP流程走,虽然一开始没有立刻产出爆款,但是很快就达到了平均水准,然后经过自己的迭代,差不多达到了之前的水准。
如果没有SOP流程,她的离开就是一场灾难;有了SOP流程,她的离开就只是正常的员工流动。
所以,当你的团队里有人表现特别突出的时候,不要只想着怎么留住TA,更要想着 怎么把TA的能力“流程化” 。
让TA分享,让TA写SOP流程,让TA带新人……这看似是在“削弱”TA,其实是在“强化”整个组织。当一个岗位可以被SOP流程和新人快速顶上的时候,管理者才真正拥有了安全感。
说了这么多,好像把人招进来之后,事情就解决了一大半。但是恰恰相反,真正的功夫,在招聘之前和招聘之中。
我有一个执念:筛选大于培养。
你可能会说,这不废话嘛?
但是你真的知道,怎么才可以高效地筛选出那个对的人嘛?
我自己的筛选流程,几乎是“困难化”和“多重过滤”的。
4.1.招聘“困难化”:先“示弱”
好多人的招聘JD写得天花乱坠,恨不得把公司夸上天。我的做法恰恰相反,我会在前期沟通里,适当地“示弱”。
比如,我会直接说:“我们这个项目刚开始,压力比较大,经常需要加班,而且方向可能随时调整,挑战很大。”(当然,实际表述上,可能不会这么夸张)
这招很管用,它可以 快速筛选掉那些只是来找份闲差、想混日子的人。可以留下来的,都是真正对这个项目有热情、抗压强、或者对成长有极高渴望的人。
我们不是在画饼,而是在提前管理预期,可以接受的,才有机会一起扛事。
4.2.设立多重过滤:用流程筛掉不合适的人
我的招聘流程,大概有这几步:
线上初筛:AI筛选简历。 这一步,主要是看硬性条件是否符合,比如经验、行业匹配度等。
线上二筛:设置小门槛+基础性问题。 比如,让应聘者在线上回答几个关于小红书账号运营的基础问题。这一步,可以看出对方是否真的认真对待这次机会,以及TA的基本认知水平。
线下HR/直属领导一面:这一步,主要考察软素质,比如沟通能力、团队协作、职业规划、以及这个人“是不是一个正常人”等。(别笑,这点很重要。)
线下负责人/BOSS二面:这是我或者我搭档亲自把关的一关。主要考察硬实力(专业能力)、思维模式(是“按部就班”,还是“解决问题”)、以及价值观是否与团队契合等。
4.3.实战检验:是骡子是马,拉出来遛遛
前面的面试再完美,都只是纸上谈兵。我最后一定会做一件事儿:给一个明确的、有时间限制的具体任务。
比如,我会给TA一份资料,让TA根据这份资料,在24小时内写出几篇小红书笔记。
我要观察的不是TA写得有多好,而是:
产出过程:TA是否主动来问问题?TA是如何拆解任务的?……
执行速度:TA是否可以按时交付?
产出质量:TA的思考逻辑、内容结构和表达方式等,是不是我们想要的?
这短短的24小时,比聊一个小时的天,可以看到的东西多得多。
4.4.相信“玄学”辅助(仅供参考)
这一步其实是在线下面试的时候,就会同步进行,通过“玄学”来辅助判断。
所以我和HR会懂一点点 MBTI、性格色彩,甚至星盘(是的,你没看错)。
别觉得我迷信,我不是用它来给人“算命”,而是把它当作 快速了解一个人潜在行为模式和沟通偏好的参考工具。
比如,我团队里有一个非常需要极度细心、遵守流程的岗位。如果让我选,我可能会更倾向于选一个“SJ”(MBTI里的守护者类型)特质明显的人,而不是“NP”(MBTI里的探索者类型)。这并不是说后者就做不好,而是前者的天性可能更匹配,磨合成本更低。这会让我在安排工作时,可以更有的放矢,减少很多不必要的内耗。
最后,我想跟你算一笔账。
拒绝先招几个人先用着跑跑看再说;
拒绝先凑合着用呗,省钱嘛……
因为公司越小,用错人的成本就越高。
因为招错了、用错了,亏得不只是那点工资,还有
你的 时间:花时间招聘面试TA、带TA……
你的 精力:每天要操心TA的工作状态、可能还需要安抚TA的情绪、给TA善后……
你的 管理成本……
甚至还会导致项目进度被拖延、节奏被打乱……
这一笔账算下来,可就不是几千块钱工资的事儿了。
但是招对了、用对了,就多了个人一起扛起业务。
TA来了之后,你可以稍微省心一点,可以腾出手来思考战略,把时间精力用在更关键的事儿,而不是忙碌在执行、战术上。
所以,公司越小,越要认真招聘。
没有“先凑合用着再说”这回事儿,要么不招,要么就认认真真地招。
也别想着在人力上太省钱,我以前也抠过,招过一些便宜的新人小白,结果发现需要花几倍的精力去培养,还不一定能留下来。后来发现,花对钱,比会省钱,更值得选择。 花高一点的薪资,招一个能快速上手、独当一面的人,长远来看,是最划算的投资。
虽然大家都在说缺人才,的确也是缺的,但是我越来越觉得,更缺的是“知人善任”,是 知道自己需要什么样的人,因为只有把这个想清楚了,才知道怎么找人、怎么用对人。
人才密度×流程化程度 = 组织的战斗力
这个公式,我觉得可以送给所有正在做小红书闭环电商,或者任何创业路上的小伙伴。
人才密度,靠的是我们认真的筛选和识人;
流程化程度,靠的是我们持续的沉淀和建设。
当这两个变量都足够高的时候,你的组织才能真正拥有抗风险的能力,才能在不断变化的市场里,走得更稳、更远。
希望今天的分享,对你有一点用。
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